B2B a umowa o pracę – co wybrać i czy można łączyć obie formy zatrudnienia?

W dynamicznie zmieniającym się rynku pracy w Polsce wiele osób staje przed wyborem: tradycyjna umowa o pracę czy model B2B? Coraz częściej też pojawia się pytanie: czy można być jednocześnie na B2B i na umowie o pracę? W tym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości i odpowiadamy na najczęstsze pytania związane z tą tematyką.

Co to jest umowa o pracę (UoP)

Umowa o pracę to najbardziej tradycyjna i stabilna forma zatrudnienia w Polsce, regulowana przez Kodeks pracy. Pracownik zatrudniony na podstawie UoP ma jasno określone prawa i obowiązki, a pracodawca zobowiązany jest m.in. do:

wypłaty wynagrodzenia nie niższego niż pensja minimalna
opłacania pełnych składek ZUS
zapewnienia urlopu wypoczynkowego i chorobowego
przestrzegania zasad czasu pracy
wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny

To forma zatrudnienia najczęściej spotykana w administracji publicznej, korporacjach i wielu większych firmach, gwarantująca dużą stabilność i ochronę prawną.

Współpraca B2B – co to?

B2B (business-to-business) to model współpracy, w którym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zawiera kontrakt z firmą na wykonanie usług. W praktyce oznacza to, że:

nie jesteś pracownikiem, lecz partnerem biznesowym
sam wystawiasz faktury za swoją pracę
sam opłacasz składki ZUS, podatki i koszty
nie przysługuje Ci płatny urlop, chyba że ustalisz go w umowie
możesz mieć wielu klientów i swobodnie zarządzać czasem

Model B2B jest szczególnie popularny w branży IT, marketingu, doradztwie, szkoleniach i wśród freelancerów, którzy wolą elastyczność i wyższe zarobki niż formalne przywileje.

Umowa B2B a umowa o prace

Cecha	Umowa o pracę (UoP)	B2B – działalność gospodarcza
Regulacja prawna	Kodeks pracy	Kodeks cywilny / Prawo przedsiębiorców
Wynagrodzenie	Stałe, wypłacane co miesiąc	Zależne od liczby faktur i klientów
Składki ZUS	Płaci pracodawca	Płaci sam przedsiębiorca
Urlop wypoczynkowy	20/26 dni rocznie (płatne)	Brak ustawowego urlopu
Chorobowe (L4)	Płatne z ZUS po 33 dniach	Dobrowolne chorobowe, wypłata po 90 dniach
Wypowiedzenie umowy	Z okresem wypowiedzenia	Zależnie od umowy cywilnej
Ochrona prawna	Silna – przepisy Kodeksu pracy	Brak ochrony pracowniczej
Możliwość rozliczania kosztów	Brak	TAK – można obniżać podatek dochodowy
Elastyczność współpracy	Ograniczona	Wysoka – możliwość pracy z wieloma firmami

Czy można być jednocześnie na B2B i umowie o pracę?

Tak, można. Pracownik może mieć równolegle zawartą umowę o pracę z jednym pracodawcą i jednocześnie prowadzić działalność gospodarczą (B2B) – nawet dla tego samego lub innego kontrahenta. Warunkiem jest, aby działalność nie naruszała postanowień umowy o pracę, a w szczególności klauzuli zakazu konkurencji.

WAŻNE: Zgodnie z interpretacjami ZUS, należy uważać, by umowa B2B nie była „fikcyjna”, tzn. nie odzwierciedlała stosunku pracy, ponieważ wówczas ZUS może zakwestionować taką współpracę i uznać ją za stosunek pracy (na mocy tzw. zasady 7 cech stosunku pracy – o tym niżej).

Od jakiej kwoty B2B się opłaca?

To zależy od kilku czynników:

wysokości wynagrodzenia brutto na UoP
preferencji podatkowych (ryczałt, skala, liniówka)
kosztów prowadzenia działalności
składek ZUS i NFZ

Z reguły B2B zaczyna być bardziej opłacalne od ok. 10 000–12 000 zł brutto – jednak należy uwzględnić brak świadczeń i konieczność samodzielnego opłacania ZUS.

Czy B2B liczy się do emerytury?

Tak, ale pod pewnymi warunkami. Przedsiębiorca płacący składki społeczne (emerytalna i rentowa) do ZUS gromadzi kapitał emerytalny. Jednak składki są często minimalne, a to przekłada się na niską przyszłą emeryturę.

Na umowie o pracę składki są wyższe i systematyczne – co oznacza, że emerytura może być znacznie wyższa niż u osób prowadzących działalność gospodarczą przez wiele lat.

Jakie są minusy B2B?

Brak urlopu wypoczynkowego – tylko jeśli nie przewidziano go w kontrakcie.
Brak gwarantowanego L4 – chyba że opłacane jest dobrowolne chorobowe w ZUS.
Niższa emerytura – minimalne składki oznaczają minimalne świadczenia.
Samodzielna księgowość – konieczność wystawiania faktur, rozliczeń, deklaracji.
Brak ochrony pracownika – nie obowiązują przepisy Kodeksu pracy.

Dlaczego B2B się nie opłaca?

B2B może nie być korzystne, jeśli:

dochody są niskie (poniżej 8–10 tys. zł miesięcznie),
nie chcemy zajmować się formalnościami,
zależy nam na stabilności, urlopie i ochronie pracowniczej,
istnieje ryzyko przerwania współpracy bez wypowiedzenia (brak okresu ochronnego).

Dla osób ceniących bezpieczeństwo i przewidywalność – UoP jest lepszym rozwiązaniem.

Czy na B2B jest L4?

Tak, ale trzeba dobrowolnie zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego w ZUS. Można to zrobić przez CEIDG lub ZUS ZUA. Zasiłek chorobowy przysługuje:

po 90 dniach nieprzerwanego opłacania składki chorobowej
jeśli złożony zostanie odpowiedni wniosek i zaświadczenie lekarskie (ZUS ZLA / e-ZLA)

Uwaga: zasiłek z B2B jest niższy niż w przypadku UoP i obliczany od podstawy, często minimalnej.

Czy na B2B płaci się ZUS?

Tak. Przedsiębiorcy obowiązkowo opłacają składki:

emerytalną
rentową
wypadkową
zdrowotną (NFZ – obowiązkowa!)
chorobową (dobrowolna)

W 2025 roku składki ZUS wynoszą:

Mały ZUS Plus: od 400 do 800 zł (zależnie od dochodu)
Pełny ZUS: ok. 1600–1800 zł miesięcznie
Składka zdrowotna (ryczałt): od 460 zł do 1 000 zł miesięcznie – w zależności od przychodu

Czym jest zasada 7 w B2B?

To zestaw 7 cech charakterystycznych dla stosunku pracy, którymi posługuje się ZUS i sądy, by ustalić, czy współpraca na B2B faktycznie nie powinna być UoP. Obejmują m.in.:

wykonywanie pracy osobiście
pod kierownictwem pracodawcy
w określonym miejscu i czasie
cykliczność zadań
podporządkowanie pracodawcy
brak ryzyka gospodarczego po stronie wykonawcy
korzystanie z narzędzi pracodawcy

Jeśli występuje większość z tych cech – ZUS może zakwestionować B2B i zażądać składek jak za UoP.

Czy można pracować jednocześnie na UoP i B2B?

Tak, jest to całkowicie legalne. W praktyce wiele osób:

pracuje na etacie i rozwija własny biznes
dorabia na freelance (np. IT, marketing, grafika)
prowadzi firmę na ryczałcie, liniówce lub skali podatkowej

Pamiętaj: Jeśli masz UoP z pełnym ZUS-em, to w działalności nie musisz opłacać składek społecznych – jedynie zdrowotną.

Podsumowanie – co wybrać: B2B czy umowa o pracę?

Kryterium	Umowa o pracę	B2B
Urlop	TAK	NIE (chyba że umówiony)
Zasiłek chorobowy	TAK	TAK (dobrowolny ZUS)
Stała pensja	TAK	NIE
Księgowość	BRAK	TAK
Ochrona pracownicza	TAK	NIE
Możliwość kosztów	NIE	TAK (koszty w firmie)
Potencjalny zarobek	Średni	Wyższy (ale z ryzykiem)

Jak Twoja Firma pomaga freelancerom i specjalistom?

Dzięki inkubatorowi przedsiębiorczości Twoja Firma, możesz pracować jak na B2B:

bez zakładania firmy
bez opłacania ZUS
legalnie wystawiając faktury
z pełnym wsparciem prawnym i księgowym

To idealne rozwiązanie dla specjalistów IT, grafików, marketerów

Skontaktuj się z nami i zacznij działać bez ryzyka!