Ryczałt 8,5% w IT – kto może skorzystać i jakie usługi obejmuje?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, która zyskała ogromną popularność wśród specjalistów IT w Polsce. Stawka 8,5% to jedna z najbardziej atrakcyjnych dla usług niemieszczących się w innych, wyższych progach – ale nie każdy informatyk może z niej skorzystać. W tym artykule dokładnie wyjaśniamy:

Kto może korzystać ze stawki 8,5% w IT
Jakie usługi informatyczne kwalifikują się do ryczałtu 8,5%
Jakie PKD pasują do tej formy opodatkowania
Jak rozliczają się programiści, testerzy i konsultanci IT

Kto może korzystać z 8,5% stawki ryczałtu w IT?

Świadczą usługi niemające charakteru doradczego, programistycznego lub konsultingowego
Realizują proste usługi wsparcia IT, obsługi technicznej, wdrażania systemów, administracji sprzętem i sieciami
Nie wykonują działalności sklasyfikowanej jako tzw. wolny zawód (czyli np. nie są niezależnymi inżynierami oprogramowania)

Jakie IT usługi mogą być objęte ryczałtem 8,5%?

Przykłady usług IT ze stawką 8,5%:

Instalacja i konfiguracja oprogramowania
Serwis sprzętu komputerowego i sieci
Administracja systemami informatycznymi (bez doradztwa)
Obsługa helpdesku, wsparcie użytkownika końcowego
Prowadzenie szkoleń komputerowych (jeśli nie są usługami edukacyjnymi sensu stricto)
Wdrożenia sprzętowe i oprogramowania (bez tworzenia kodu)
Testowanie oprogramowania jako wsparcie operacyjne, a nie część procesu inżynierskiego

Uwaga: Każda usługa wymaga indywidualnej oceny – najlepiej skonsultować to z księgowym lub doradcą podatkowym.

Jaki ryczałt dla programisty?

Programista najczęściej nie może skorzystać z 8,5%, ponieważ działalność wytwarzania oprogramowania mieści się w grupie usług objętych stawką:

12% (dla działalności związanej z tworzeniem oprogramowania – PKWiU 62.01.11.0)
15% (gdy usługi nie są precyzyjnie sklasyfikowane, ale obejmują tworzenie, rozwój, kodowanie, utrzymanie systemów informatycznych)

Jaka stawka ryczałtu dla testera oprogramowania?

Tutaj wszystko zależy od zakresu pracy testera:

Jeśli tester wykonuje powtarzalne, manualne testy oprogramowania (np. weryfikacja funkcjonalna na zlecenie bez projektowania testów), możliwe jest zastosowanie stawki 8,5%
Jeśli jednak tester zajmuje się projektowaniem automatycznych testów, współpracuje z zespołem developerskim lub uczestniczy w tworzeniu oprogramowania – wtedy stawka może wzrosnąć do 12% lub 15%

Jaka stawka ryczałtu na konsulting i zarządzanie w IT?

Usługi doradcze, konsultingowe oraz menedżerskie w branży IT są jasno sklasyfikowane jako działalność objęta stawką:

15% ryczałtu – dotyczy to m.in. project managerów, IT konsultantów, audytorów IT, analityków biznesowych

Niestety, nie można ich zakwalifikować do stawki 8,5%, nawet jeśli formalnie nie tworzą kodu.

Jakie PKD na 8,5% ryczałt w IT?

Odpowiedni dobór PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) ma kluczowe znaczenie przy ustalaniu stawki ryczałtu. Dla stawki 8,5% warto rozważyć m.in.:

62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki (ale tu najczęściej stosuje się 15%)
62.03.Z – Zarządzanie urządzeniami informatycznymi (możliwe 8,5%)
62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych (często 8,5%)
62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych,
95.11.Z – Naprawa i konserwacja komputerów i urządzeń peryferyjnych,
85.59.B – Pozaszkolne formy edukacji z zakresu technologii informatycznych.

Wskazówka: Użycie PKD 62.09.Z daje najwięcej elastyczności, ale to nie gwarantuje automatycznie niższej stawki – liczy się realny zakres usług.

Jakie PKD dla branży IT ogólnie?

Dla pełnego obrazu, oto popularne kody PKD w IT:

Kod PKD	Opis	Przykładowa stawka ryczałtu
62.01.Z	Działalność związana z oprogramowaniem	12% lub 15%
62.02.Z	Doradztwo IT	15%
62.03.Z	Zarządzanie urządzeniami IT	8,5% lub 12%
62.09.Z	Pozostała działalność informatyczna	8,5% lub 12%
63.11.Z	Hosting, przetwarzanie danych	12%
63.12.Z	Portale internetowe	12%

Praktyczne wskazówki:

Nie klasyfikuj sztucznie swojej działalności – urząd skarbowy może to łatwo zakwestionować
Unikaj słowa „doradztwo” w opisach faktur i umów, jeśli chcesz pozostać przy 8,5%
Rozważ rozdzielenie usług – np. konsulting osobno (15%), a helpdesk osobno (8,5%)

Komu opłaca się ryczałt 8,5% w IT?

Ryczałt 8,5% w IT to doskonałe rozwiązanie dla:

Freelancerów wykonujących usługi wsparcia IT
Testerów wykonujących proste testy funkcjonalne
Specjalistów od wdrożeń i konfiguracji
Administratorów systemów IT
Techników komputerowych

Ryczałt 8,5% w IT to atrakcyjna forma opodatkowania, ale wymaga dokładnej analizy rodzaju świadczonych usług. Jeśli Twoja działalność polega na prostych, niespecjalistycznych usługach informatycznych – masz szansę skorzystać z tej preferencyjnej stawki. Jednak programiści, doradcy IT czy analitycy powinni liczyć się z wyższym opodatkowaniem.

Chcesz płacić tylko 6% podatku jako programista?

Dzięki współpracy z inkubatorem przedsiębiorczości Twoja Firma, możesz legalnie świadczyć usługi IT w Polsce bez zakładania własnej działalności gospodarczej, a Twoje obciążenie podatkowe może wynieść nawet tylko 6%.

Co zyskujesz, dołączając do Twoja Firma?

✅ Legalne fakturowanie klientów w Polsce i za granicą
✅ Brak ZUS-u i kosztów prowadzenia JDG
✅ Możliwość pracy zdalnej na kontraktach B2B
✅ Pomoc w rozliczeniach i dokumentach podatkowych
✅ Wsparcie w legalizacji pobytu i pracy w Polsce (dla cudzoziemców)

Nie trać czasu na biurokrację i nadmiarowe podatki. Dołącz do Twoja Firma i pracuj jako freelancer IT z minimalnymi kosztami!

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do modelu 6% podatku.