Jak wystawić fakturę bez firmy w Polsce

W Polsce możliwe jest wystawianie faktur klientom bez konieczności rejestrowania własnej firmy. Dotyczy to zwłaszcza freelancerów i osób świadczących różnego rodzaju usługi. Przyjrzyjmy się głównym sposobom na legalne wystawianie faktur bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej.

Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowa pozwala osobom fizycznym na prowadzenie drobnej działalności gospodarczej bez konieczności rejestracji firmy. Głównym warunkiem jest to, aby miesięczny przychód z takiej działalności nie przekraczał 75% płacy minimalnej ustalonej na dany rok. W 2025 r. płaca minimalna w Polsce wynosi 4666 zł, a limit przychodów z działalności nierejestrowanej to 3499,50 zł miesięcznie.

Obowiązki związane z prowadzeniem działalności nierejestrowanej:

• Uproszczona księgowość: należy ewidencjonować wszystkie przychody i wydatki związane z prowadzoną działalnością.
• Złożenie rocznego zeznania podatkowego PIT-36: do 30 kwietnia następnego roku należy złożyć zeznanie podatkowe wykazujące dochód z działalności nierejestrowanej.
• Wystawianie faktur i czeków: na żądanie klienta należy wystawić fakturę lub czek.

Dokument może być sporządzony w formie elektronicznej i zawierać

• datę i numer seryjny;
• imię, nazwisko i adres sprzedającego i kupującego;
• nazwę towarów lub usług
• ilość i cenę;
• łączną kwotę.

Co istotne, że nie wszyscy cudzoziemcy są uprawnieni do prowadzenia niezarejestrowanej działalności w Polsce. Przed rozpoczęciem takiej działalności zaleca się zapoznanie z aktualnymi wymogami i ograniczeniami.

Współpraca z inkubatorami przedsiębiorczości

Alternatywnym sposobem na legalne wystawianie faktur bez rejestracji własnej firmy jest współpraca z inkubatorami przedsiębiorczości.

Inkubator przedsiębiorczości Twoja Firma oferuje pełen zakres usług dla freelancerów i przedsiębiorców, umożliwiając :

• Fakturowanie klientów w imieniu inkubatora: Korzystasz z podmiotu prawnego inkubatora do wystawiania faktur.
• Uproszczone opodatkowanie: stała stawka podatku dochodowego.
• Brak konieczności odprowadzania składek do ZUS: Pozwala to obniżyć miesięczne wydatki.
• Wsparcie księgowe i prawne: Inkubator zajmuje się zadaniami administracyjnymi, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu.

Współpraca z inkubatorem przedsiębiorczości jest szczególnie korzystna dla obcokrajowców, którzy nie znają polskiego prawa oraz tych, którzy chcą zminimalizować procedury biurokratyczne.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

1. Czy mogę prowadzić działalność gospodarczą w Polsce bez rejestracji firmy?

Tak, możesz prowadzić niezarejestrowaną działalność gospodarczą w Polsce, jeśli Twój miesięczny dochód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia. Możliwa jest również współpraca z inkubatorami przedsiębiorczości, które zapewniają podmiot prawny dla Twojej firmy.

2. Jakie obowiązki wynikają z działalności nierejestrowanej?

Jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów, składania rocznego zeznania podatkowego PIT-36 oraz dostarczania na żądanie faktur lub czeków.

3. Jak wystawić fakturę bez rejestracji firmy?

Jeśli nie jesteś zarejestrowanym przedsiębiorcą, możesz wystawiać faktury samodzielnie, podając niezbędne dane. W przypadku współpracy z inkubatorem przedsiębiorczości faktury wystawiane są w imieniu inkubatora, co upraszcza proces.

4. Jakie są korzyści ze współpracy z inkubatorem przedsiębiorczości?

Wśród zalet można wymienić możliwość legalnego działania bez rejestracji firmy, uproszczone opodatkowanie, brak obowiązkowych składek do ZUS, wsparcie księgowe i prawne.

5. Jakie są ograniczenia dla działalności nierejestrowanej?

Głównym ograniczeniem jest miesięczny limit przychodów. Ponadto nie wszystkie rodzaje działalności mogą być prowadzone bez rejestracji, a także nie wszyscy cudzoziemcy kwalifikują się do prowadzenia działalności nierejestrowanej w Polsce.

Współpraca z Twoja Firma to wygodny i niezawodny sposób na wystawianie faktur klientom, minimalizację biurokracji i wsparcie w prowadzeniu biznesu

Pomagamy freelancerom i przedsiębiorcom w legalizacji działalności, oferując atrakcyjne warunki oraz pełne wsparcie.

Dołącz do Twoja Firma już dziś i zacznij legalnie zarabiać!

Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!