Як виставити рахунок-фактуру клієнту без реєстрації фірми в Польщі?
У Польщі існує можливість виставляти рахунки клієнтам без необхідності реєстрації власної фірми. Це особливо актуально для фрілансерів і осіб, які надають різні послуги. Розглянемо основні способи легального виставлення рахунків без реєстрації бізнесу.
Незареєстрована діяльність (Działalność nierejestrowana)
Незареєстрована діяльність дозволяє фізичним особам здійснювати невелику підприємницьку діяльність без обов’язкової реєстрації компанії. Основна умова – місячний дохід від такої діяльності не повинен перевищувати 75% від мінімальної заробітної плати, встановленої на поточний рік. У 2025 році мінімальна зарплата в Польщі становить 4666 злотих, відповідно, ліміт доходу для незареєстрованої діяльності – 3499,50 злотих на місяць.

Обов’язки при веденні незареєстрованої діяльності:
- Ведення спрощеного обліку: необхідно фіксувати всі доходи та витрати, пов’язані з діяльністю.
- Подання річної декларації PIT-36: до 30 квітня наступного року потрібно подати податкову декларацію, вказавши доходи від незареєстрованої діяльності.
- Виставлення рахунків і чеків: на вимогу клієнта ви зобов’язані надати рахунок або чек. Документ може бути створений в електронній формі та містити:
- дату і порядковий номер;
- ім’я, прізвище та адресу продавця і покупця;
- назву товару або послуги;
- кількість і ціну;
- загальну суму.
Важливо зазначити, що не всі іноземці мають право вести незареєстровану діяльність у Польщі. Перед початком такої діяльності рекомендується ознайомитися з актуальними вимогами та обмеженнями.
Співпраця з бізнес-інкубаторами
Альтернативним способом легального виставлення рахунків без реєстрації власної фірми є співпраця з бізнес-інкубаторами.

Бізнес-інкубатор Твоя Фірма пропонує повний спектр послуг для фрілансерів і підприємців, даючи змогу:
- Виставляти рахунки клієнтам від імені інкубатора: Ви використовуєте юридичну особу інкубатора для оформлення рахунків.
- Спрощене оподаткування: фіксована ставка податку від доходу.
- Відсутність необхідності в оплаті внесків до ZUS: Це дає змогу знизити щомісячні витрати.
- Бухгалтерська та юридична підтримка: Інкубатор бере на себе адміністративні завдання, дозволяючи вам зосередитися на розвитку бізнесу.

Співпраця з бізнес-інкубатором особливо вигідна для іноземних громадян, які не знайомі з польським законодавством, і тих, хто хоче мінімізувати бюрократичні процедури.
Відповіді на поширені запитання
1. Чи можна вести бізнес у Польщі без реєстрації фірми?
Так, у Польщі можна вести незареєстровану діяльність, якщо ваш місячний дохід не перевищує 75% від мінімальної зарплати. Також можна співпрацювати з бізнес-інкубаторами, які надають юридичну особу для вашої діяльності.
2. Які обов’язки виникають при незареєстрованій діяльності?
Ви зобов’язані вести облік доходів і витрат, подавати річну податкову декларацію PIT-36, а також надавати рахунки або чеки на вимогу клієнтів.
3. Як виставити рахунок без реєстрації фірми?
При незареєстрованій діяльності ви можете самостійно виставляти рахунки, вказуючи необхідні дані. При співпраці з бізнес-інкубатором рахунки виставляються від імені інкубатора, що спрощує процес.
4. Які переваги дає співпраця з бізнес-інкубатором?
Серед переваг: можливість легально вести діяльність без реєстрації фірми, спрощене оподаткування, відсутність обов’язкових внесків до ZUS, бухгалтерська та юридична підтримка.
5. Які обмеження існують для незареєстрованої діяльності?
Основне обмеження — ліміт місячного доходу. Крім того, не всі види діяльності можуть здійснюватися без реєстрації, і не всі іноземні громадяни мають право на незареєстровану діяльність у Польщі.
Співпраця з Twoja Firma – це зручний і надійний спосіб виставляти рахунки клієнтам, мінімізувати бюрократію та отримувати підтримку у веденні бізнесу
Ми допомагаємо фрілансерам і підприємцям легалізувати свою діяльність, пропонуючи вигідні умови та повний супровід.
Приєднуйтесь до Twoja Firma вже сьогодні та почніть заробляти легально!
Зв’яжіться з нами для консультації та дізнайтеся, як ми можемо допомогти вам!