Jak podpisać dokument Profilem Zaufanym?
Co to jest Profil Zaufany?
Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie umożliwiające potwierdzanie tożsamości w internecie – tak, jakbyś okazał dowód osobisty w urzędzie. Dzięki niemu możesz podpisywać dokumenty elektroniczne i składać wnioski online w urzędach, bez konieczności wychodzenia z domu.
Profil Zaufany działa na podstawie systemu ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) i jest honorowany przez większość instytucji publicznych w Polsce – w tym ZUS, Urząd Skarbowy, CEIDG, NFZ, czy urzędy wojewódzkie.
Do czego przydaje się Profil Zaufany?
Z pomocą Profilu Zaufanego możesz:
- Podpisać dokument elektronicznie (np. umowę, wniosek, pełnomocnictwo),
- Zarejestrować firmę przez CEIDG,
- Złożyć wniosek o 800+ lub inne świadczenia socjalne,
- Uzyskać zaświadczenia z urzędów (np. o niekaralności, meldunku),
- Komunikować się z urzędami bez potrzeby osobistej wizyty.
Jak założyć Profil Zaufany?
Profil Zaufany możesz założyć:
- Przez bankowość internetową – dostępne w większości banków w Polsce (np. PKO BP, mBank, ING, Santander, Alior, Pekao SA).
- W punkcie potwierdzającym – np. w urzędzie lub oddziale ZUS.
- Online przez ePUAP – ale w tym przypadku konieczna będzie weryfikacja tożsamości osobiście.
Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie.
Jak podpisać dokument Profilem Zaufanym – krok po kroku
Krok 1: Przygotuj dokument
Przygotuj dokument, który chcesz podpisać – najlepiej w formacie PDF, ponieważ jest on najczęściej akceptowany przez urzędy i platformy elektroniczne. Choć system podpisu profilem zaufanym obsługuje również inne formaty, takie jak .doc, .odt, .rtf czy .xml, to właśnie PDF gwarantuje najlepszą kompatybilność i zachowanie oryginalnego wyglądu dokumentu po podpisaniu.
Krok 2: Zaloguj się do serwisu ePUAP
Przejdź na stronę https://pz.gov.pl/ i kliknij „Zaloguj się”. Możesz wybrać:
- logowanie przez bankowość elektroniczną,
- logowanie profilem zaufanym (jeśli już go posiadasz),
- e-dowód (jeśli masz czytnik i dowód z warstwą elektroniczną).
Krok 3: Wejdź na stronę podpisu elektronicznego
To oficjalny serwis Ministerstwa Cyfryzacji umożliwiający podpisywanie dokumentów profilem zaufanym.
Krok 4: Załaduj dokument do podpisu
Kliknij „Dodaj plik”, a następnie wybierz dokument PDF z komputera.
Krok 5: Kliknij „Podpisz”
System poprosi Cię o potwierdzenie tożsamości poprzez Profil Zaufany. Po potwierdzeniu podpis zostanie dodany do dokumentu.
Krok 6: Pobierz podpisany dokument
Czym różni się podpis Profilem Zaufanym od podpisu kwalifikowanego?
Po zakończeniu procesu możesz pobrać dokument z dodanym podpisem elektronicznym (w formacie .pdf lub .xml – w zależności od wybranej opcji).
Podpis Profilem Zaufanym i podpis kwalifikowany to dwa różne sposoby elektronicznego potwierdzania tożsamości, ale różnią się zakresem zastosowania, ważnością oraz formą weryfikacji.
Profil Zaufany
Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie stworzone przez polską administrację publiczną. Umożliwia składanie podpisów elektronicznych przy załatwianiu spraw urzędowych, np. w ZUS, urzędzie skarbowym czy CEIDG. Jego największą zaletą jest prostota i dostępność – można go założyć online przez bankowość internetową lub osobiście w punkcie potwierdzającym. Jednak ważne jest to, że Profil Zaufany działa tylko w Polsce i jest honorowany wyłącznie przez instytucje administracji publicznej. Nie ma mocy prawnej poza granicami kraju.
Podpis Kwalifikowany
Z kolei podpis kwalifikowany to płatne rozwiązanie komercyjne, które ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny w całej Unii Europejskiej. Można nim podpisywać umowy handlowe, dokumenty korporacyjne, faktury czy kontrakty z klientami – również zagranicznymi. Wymaga on jednak zakupu specjalnego certyfikatu i urządzenia (np. tokena lub karty kryptograficznej), a także weryfikacji tożsamości użytkownika – osobiście lub zdalnie u dostawcy podpisu.
Podsumowując – Profil Zaufany to rozwiązanie wygodne, darmowe i idealne do spraw urzędowych w Polsce, natomiast podpis kwalifikowany sprawdzi się w biznesie, w relacjach międzynarodowych i wszędzie tam, gdzie wymagany jest pełnoprawny podpis elektroniczny na poziomie unijnym.