Ustawienie adresu e‑Doręczeń w CEIDG – jak to zrobić krok po kroku?
Każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG musi posiadać adres do e‑Doręczeń. To cyfrowy odpowiednik adresu do korespondencji, który umożliwia odbieranie urzędowych pism drogą elektroniczną – bez papieru, bez kolejek i bez poczty.
Od 1 lipca 2025 r. obowiązek korzystania z e‑Doręczeń obejmie prywatne firmy zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 roku.
W tym artykule dowiesz się:
- jak ustawić adres do e‑Doręczeń w CEIDG,
- dlaczego to obowiązkowe,
- jak połączyć ten proces z dodaniem kodów PKD,
- oraz jak uniknąć najczęstszych błędów.
Czym jest adres e‑Doręczeń?
Adres do e‑Doręczeń (ESP) to indywidualna skrzynka elektroniczna, za pomocą której organy administracji (np. ZUS, US, CEIDG, sądy) wysyłają Ci oficjalne pisma w wersji cyfrowej.
Masz pełną kontrolę nad terminem odbioru, a korespondencja trafia wyłącznie do Ciebie – bez ryzyka zgubienia listu czy niedostarczenia dokumentów.
Kto musi posiadać adres do e‑Doręczeń?
Obowiązek dotyczy wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG.
Jeśli jeszcze nie masz aktywnej skrzynki ESP, musisz ją utworzyć i zgłosić w CEIDG.
Termin wdrożenia: do 30 września 2026 r., ale warto zrobić to wcześniej – wielu urzędników i instytucji już teraz preferuje ten sposób kontaktu.
Jak ustawić adres e‑Doręczeń w CEIDG?
Krok 1: Zaloguj się do CEIDG
Wejdź na www.ceidg.gov.pl i kliknij „Zmień wpis”. Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
Krok 2: Przejdź do sekcji „Adres do e‑Doręczeń”
Podczas edytowania danych firmy znajdziesz dedykowaną sekcję do wpisania adresu ESP.
Jeśli nie masz jeszcze skrzynki, system przekieruje Cię na stronę gov.pl/web/edoreczenia, gdzie możesz ją założyć.
Krok 3: Wprowadź adres ESP
Wklej lub wpisz nadany adres e‑Doręczeń (np. jan.kowalski@edoreczenia.gov.pl) i przejdź dalej.
Krok 4: Podpisz i wyślij wniosek
Po zatwierdzeniu zmian, podpisz wniosek Profilem Zaufanym. Twoja aktualizacja zostanie natychmiast opublikowana w rejestrze CEIDG.
Korzyści z e‑Doręczeń dla przedsiębiorcy
✅ Unikasz wizyt w urzędach i na poczcie
✅ Masz pełną historię korespondencji w jednym miejscu
✅ Dostajesz dokumenty szybciej i bez opóźnień
✅ Możesz reagować w terminie – każda wiadomość ma znacznik czasu
✅ Obniżasz koszty (brak listów poleconych, wydruków)
Problemy techniczne? Sprawdź to!
Jeśli system nie widzi Twojej skrzynki ESP, upewnij się, że:
- skrzynka została aktywowana (kliknięcie w e-mail aktywacyjny),
- masz przypisany numer PESEL (to warunek integracji z CEIDG),
- podałeś poprawny adres skrzynki (z końcówką @edoreczenia.gov.pl).
Dodanie adresu e‑Doręczeń w CEIDG to nie tylko wymóg, ale przede wszystkim praktyczne rozwiązanie. Oszczędzasz czas, działasz nowocześnie i bezpiecznie, a Twoje dokumenty są zawsze dostępne w jednym miejscu. Nie czekaj – zaloguj się do CEIDG i uzupełnij dane już dziś.
Chcesz działać legalnie bez formalności?
Nie masz jeszcze firmy, ale chcesz wystawiać faktury i współpracować z klientami w Polsce lub za granicą?
Dołącz do inkubatora przedsiębiorczości Twoja Firma!
✅ Działasz legalnie bez zakładania JDG
✅ Nie musisz martwić się o CEIDG, ZUS i adres e‑Doręczeń
✅ Otrzymujesz pełną obsługę księgową i wsparcie
Skontaktuj się z nami – zacznij działać już dziś!