Ryczałt w branży IT: Stawki ryczałtu dla IT specjalistów
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania jest kluczowy dla specjalistów z branży IT, takich jak programiści, menedżerowie projektów, testerzy, specjaliści SEO, specjaliści ds. marketingu czy menedżerowie ds. rozwoju biznesu. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych stanowi atrakcyjną opcję, oferując uproszczoną księgowość oraz z góry określone stawki podatkowe zależne od rodzaju świadczonych usług. W niniejszym artykule omówimy, jakie stawki podatkowe obowiązują w branży IT.
Stawki ryczałtu w branży IT
W sektorze IT obowiązują różne stawki ryczałtu, w tym 8,5%, 12%, 14% oraz 15%, w zależności od charakteru świadczonych usług. Kluczowe jest prawidłowe przypisanie kodów PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług) do wykonywanych czynności, co determinuje właściwą stawkę podatku.

Stawka 12% dotyczy głównie usług związanych z:
- Tworzeniem oprogramowania – pisanie, modyfikowanie, testowanie oraz wspieranie oprogramowania, w tym tworzenie programów na zlecenie użytkownika.
- Doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego – usługi doradcze dotyczące sprzętu komputerowego i oprogramowania.
- Zarządzaniem sieciami i systemami informatycznymi – administrowanie sieciami komputerowymi oraz systemami IT.
Stawka 12% jest jedną z najczęściej wybieranych przez takich specjalistów:
- Programiści frontend, backend, full-stack
- Administratorzy sieci i systemów IT
- Analitycy systemowi
Przykładowe kody PKWiU:
- 62.01.1 – Usługi związane z oprogramowaniem.
- 62.02 – Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki.
- 62.03.1 – Usługi związane z zarządzaniem sieciami i systemami IT.

Ryczałt 8,5% -jakie usługi IT obejmuje ?
Przedsiębiorcy działający w branży IT mogą skorzystać z preferencyjnej stawki ryczałtu 8,5%, pod warunkiem że ich działalność mieści się w określonych ramach. Sprawdź, jakie usługi IT kwalifikują się do tej formy opodatkowania.
Usługi pomocy technicznej w zakresie IT
Specjaliści IT świadczący usługi takie jak testowanie nowych funkcji aplikacji, analizowanie dokumentacji technicznej czy raportowanie wyników testów .
Doradztwo IT
Usługi doradcze w zakresie IT, takie jak opracowywanie strategii rozwoju produktów, monitorowanie systemów czy wsparcie techniczne.
Analiza i projektowanie systemów informatycznych
Specjaliści zajmujący się analizą wymagań, projektowaniem systemów IT oraz tworzeniem dokumentacji projektowej mogą korzystać z ryczałtu 8,5%.
Testowanie manualne oprogramowania
Ryczałtem 8,5% objęte są również usługi związane z testowaniem manualnym, definiowaniem wymagań testowych oraz tworzeniem dokumentacji testowej.
Stawka Ryczałtu 8,5% – kto może skorzystać?
- Specjaliści helpdesk i wsparcia technicznego
- Testerzy manualni
Przykładowe kody PKWiU:
- 62.02.30.0 – Usługi pomocy technicznej w zakresie IT.
- 62.01 – Usługi związane z testowaniem manualnym.
Stawka ryczałtu 14 %
Obejmuje usługi związane z projektowaniem graficznym: tworzenie grafiki komputerowej, interfejsów użytkownika i elementów wizualnych.
Ryczalt 14 % dla takich Specjalistow
- UI/UX Designerzy
- Graficy komputerowi
Przykładowy kod PKWiU:
- 74.1 – Usługi w zakresie specjalistycznego projektowania.
Stawka Ryczałtu 15% w Branży IT
Dotyczy usług doradczych, takich jak doradztwo związane z zarządzaniem – zarządzanie zasobami ludzkimi, strategia biznesowa, finanse.
Dla takich Specjalistow:
- Menedżerowie projektów IT (PM)
- Specjaliści ds. rozwoju biznesu
Przykładowy kod PKWiU:
- 70 – Usługi doradcze związane z zarządzaniem.

IT Inkubator Twoja Firma oferuje 6% zamiast 12%
Alternatywą dla tradycyjnych form opodatkowania jest skorzystanie z inkubatora przedsiębiorczości Twoja Firma, który oferuje preferencyjne warunki dla specjalistów IT.
Korzyści współpracy z IT Inkubatorem Twoja Firma:
- Niższy podatek dochodowy – możliwość opłacania podatku PIT w wysokości 6% zamiast 12%.
- Brak konieczności zakładania działalności gospodarczej – rozliczanie przychodów bez rejestracji firmy.
- Pełna obsługa administracyjna i księgowa – wsparcie w zakresie formalności.
- Brak obowiązku opłacania składek ZUS – znaczna oszczędność finansowa.