Что такое NIP в Польше и как его получить

Если вы планируете работать, платить налоги или вести бизнес в Польше, вы обязательно столкнётесь с понятием NIP — налогового идентификатора. Эта статья — ваш полный путеводитель по NIP: что это, кому он нужен, как его получить и чем он отличается от PESEL.

Что такое NIP?

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это 10-значный налоговый идентификационный номер, присваиваемый налогоплательщикам в Польше. Он используется для ведения налогового учёта, подачи деклараций, выставления счетов и взаимодействия с ZUS, налоговой и другими органами.

Формат:
XXX-XXX-XX-XX — первые 3 цифры обозначают налоговую инспекцию, следующие 6 — уникальный номер налогоплательщика, последняя цифра — контрольная.

Кто должен иметь NIP?

Вы обязаны получить NIP, если вы:

не имеете номера PESEL, но получаете доход в Польше;
зарегистрировали działalność gospodarczą (индивидуальное предпринимательство);
представляете юридическое лицо (фирму, фонд, организацию);
работаете в Польше на основании контракта B2B или находитесь на налоговом учёте.

Если вы иностранец с временным или постоянным пребыванием в Польше и у вас есть номер PESEL, то в ряде случаев он заменяет NIP (подробнее ниже).

NIP и PESEL — в чём разница?

Параметр	NIP	PESEL
Назначение	Идентификация в налоговых и бухгалтерских операциях	Национальный идентификатор физического лица
Количество цифр	10	11
Кто получает?	Налогоплательщики: физлица, ИП, юрлица	Все резиденты Польши, включая иностранцев с долгосрочным пребыванием
Обязателен?	Да — при ведении бизнеса или отсутствии PESEL	Да — при долгосрочном пребывании и оформлении документов (например, карта побыту)

Nip и PESEL — это одно и то же?

Нет, это разные идентификаторы, хотя в некоторых случаях PESEL может заменять NIP, если вы:

физическое лицо
не ведёте бизнес;
имеете PESEL и используете его для налоговой идентификации.

Важно: если вы ведёте бизнес (например, через JDG) — вам в любом случае нужен NIP, даже при наличии PESEL.

Как узнать свой NIP в Польше?

Есть несколько способов:

1. Через сайт Министерства финансов:

Перейдите на официальный реестр NIP и введите свои данные (например, имя или номер PESEL/REGON для юрлиц).

2. Через налоговую инспекцию:

Обратитесь в Urząd Skarbowy, предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт или карта побыту), и запросите подтверждение номера NIP.

3. Через профиль ePUAP:

Если у вас есть Profil Zaufany, вы можете подать электронное заявление или посмотреть данные, связанные с вашими налоговыми регистрациями.

Как получить NIP?

Подготовьте документы:
- Форма NIP-7 (для физлица);
- Паспорт/карта побыту;
- Подтверждение адреса;
- Основание для подачи (трудовой контракт, договор аренды и т.д.).
Подайте заявление в Urząd Skarbowy:
- лично;
- почтой;
- через доверенное лицо;
- в ряде случаев — онлайн (при наличии профиля ePUAP).
Получите номер NIP — как правило, в течение 1–14 рабочих дней.

Советы

При получении NIP важно правильно указать цель — работа, бизнес, налоговые обязанности.
Если вы иностранец и планируете вести бизнес, уточните в налоговой, какие документы потребуются дополнительно.
Храните номер NIP — он используется при регистрации в ZUS, при выставлении счетов, при подаче PIT-деклараций.

NIP — это не просто формальность, а ключевой элемент для легальной деятельности и расчётов с налоговой системой Польши.
NIP ≠ PESEL, но в определённых условиях может его заменить.

🔗 Полезные источники: biznes.gov.pl — налоговая идентификация; podatki.gov.pl — реестры и формы