Regulamin Fundacji Rozwoju Biznesu Twoja Firma
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania Fundacji Centrum Migranta, z siedzibą w Krakowie, ul. Na Zjeździe 11, 5 piętro, 30-527 Kraków, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000977149, NIP: 6751767076, REGON: 522464971, zwanej dalej „Fundacją lub “Fundacja – Fundacja Rozwoju Biznesu Twoja Firma”.
- Fundacja działa na podstawie przepisów prawa polskiego oraz postanowień niniejszego regulaminu.
§ 2. Definicje
Fundacja – Fundacja Rozwoju Biznesu Twoja Firma z siedzibą w Krakowie, ul. Na Zjeździe 11, 5 piętro, 30-527 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000977149, NIP: 6751767076, REGON: 522464971.
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady funkcjonowania Fundacji, w tym warunki świadczenia usług, prawa i obowiązki beneficjentów oraz zasady przetwarzania danych osobowych.
Program Wsparcia- formy pomocy określone w niniejszym Regulaminie, udzielane przez Fundację.
Beneficjent – osoba fizyczna, korzystająca z usług i wsparcia oferowanego przez Fundację, w szczególności z Programu Wsparcia,
Usługi – wszelkie działania podejmowane przez Fundację na rzecz Beneficjentów, w tym szkolenia, warsztaty, doradztwo, organizacja wydarzeń edukacyjnych i projekty wspierające przedsiębiorczość.
Działalność odpłatna – działalność prowadzona przez Fundację na podstawie przepisów prawa, w ramach której pobierane są opłaty za świadczone usługi.
Działalność nieodpłatna – działania Fundacji, za które beneficjenci nie ponoszą żadnych opłat.
Umowa z Beneficjentem- umowa zawierana pomiędzy Beneficjentem i Fundacją, regulująca wzajemne prawa i obowiązki.
§ 3. Cele i zakres działalności Fundacji
- Celem Fundacji jest wspieranie rozwoju przedsiębiorczości poprzez:
a. Doradztwo w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej.
b. Promowanie innowacyjnych rozwiązań biznesowych.
c. Współpracę z instytucjami publicznymi i prywatnymi w zakresie realizacji projektów wspierających przedsiębiorczość.
- Fundacja realizuje swoje cele poprzez:
a. Publikację materiałów informacyjnych i edukacyjnych.
b. Udzielanie konsultacji i porad.
c. Inicjowanie i realizację projektów wspierających rozwój biznesu.
§ 4. Beneficjenci Fundacji i ich uprawnienia
- Beneficjenci Fundacji to osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia, korzystające z Programu Wsparcia.
- Beneficjenci mają prawo do:
a. Uczestnictwa w projektach, szkoleniach i wydarzeniach organizowanych przez Fundację.
b. Korzystania z bezpłatnych i odpłatnych usług doradczych, zgodnie z zasadami określonymi dla danego projektu i odrębnymi umowami.
c. Dostępu do materiałów edukacyjnych i informacyjnych publikowanych przez Fundację.
d. Wnoszenia uwag i propozycji dotyczących zakresu i jakości świadczonych usług.
e. Ochrony swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką prywatności Fundacji.
f. Składania skarg i reklamacji dotyczących działań Fundacji, które będą rozpatrywane przez Zarząd w terminie 30 dni od ich zgłoszenia.
- Fundacja zobowiązuje się do równego traktowania wszystkich beneficjentów i zapewnienia im dostępu do oferowanych usług, zgodnie z założeniami realizowanych projektów.
- W przypadku projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. dotacje, granty), uprawnienia beneficjentów mogą być określone w odrębnych regulaminach tych projektów.
§ 5. Program wsparcia
- Program Wsparcia polega na stworzeniu przez Fundację warunków umożliwiających rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej przez Beneficjentów. Przez pomoc należy rozumieć:
- Udostępnienie Beneficjentowi wyodrębnionej zorganizowanej części przedsiębiorstwa w celu realizacji przez niego projektu, określonego szczegółowo w odrębnej umowie;
- Doradztwo w zakresie umów zawieranych przez Beneficjenta, na mocy których Beneficjent realizować będzie projekt, o którym mowa w ust. 1 pkt a;
- Konsultacje prawne i podatkowe w zakresie realizacji projektu, o którym mowa w ust.1 pkt a;
- Świadczenie usług księgowych i kadrowych;
- Udostępnienie adresu korespondencyjnego Fundacji do korzystania;
- Pośrednictwo w zawarciu umowy o realizację projektu, o którym mowa w ust. 1 pkt a.
- Program Wsparcia rozpoczyna się z dniem podpisania z Beneficjentem umowy współpracy.
- Do wzięcia udziału w Programie Wsparcia uprawnione są wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji projektów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla Fundacji w zakresie obowiązku wywiązania się z innych projektów, stanowiące zagrożenie dla pozostałych Beneficjentów w jakimkolwiek zakresie, czy stanowiące ryzyko naruszenia prawa.
§ 6. Program wsparcia- zgłoszenia
- Beneficjent przystępuje do programu wsparcia na swój wniosek.
- Wniosek może zostać złożony w formie elektronicznej, pisemnej lub telefonicznej przedstawicielowi lub pracownikowi Fundacji.
- Osoba wskazana w punkcie powyżej przekazuje Beneficjentowi dokumenty niezbędne do przystąpienia do Programu Wsparcia. Dokumenty te to w szczególności formularz osobowy oraz umowa współpracy.
- Beneficjent przesyła wypełnione i podpisane dokumenty lub zgłasza do nich uwagi w terminie 14 dni od ich przesłania, pod rygorem przyjęcia, że rezygnuje z przystąpienia do Programu Wsparcia.
- Przystępujący do Programu Wsparcia otrzymuje status Beneficjenta w momencie wejścia w życie umowy współpracy.
- Z chwilą wejścia w życie umowy współpracy, w ramach Fundacji zostaje utworzona odrębna jednostka organizacyjna, zarządzana przez Beneficjenta. Beneficjent ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania, jakie podejmuje w ramach zorganizowanej części przedsiębiorstwa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym oraz ponosi pełną odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania w związku z realizacją projektu.
- Beneficjent nie ma prawa reprezentacji Fundacji.
§ 7. Obowiązki Beneficjenta
- Beneficjent zobowiązany jest do ponoszenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) w razie zaistnienia prawnych podstaw do jego ponoszenia, w związku z wykonywanym projektem w ramach Programu Wsparcia.
- W przypadku zaistnienia konieczności ponoszenia składek emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych w związku z realizacją projektu w ramach Programu Wsparcia, podmiotem wyłącznie zobowiązanym do ponoszenia ich kosztów jest Beneficjent.
- Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność za należności, opisane w ust. 1 i 2 i w razie zaistnienia takiej konieczności, zobowiązany jest zwrócić Fundacji z własnych środków wszelkie zaległości wynikające z wyżej wymienionych zobowiązań, które wynikają bezpośrednio lub pośrednio z prowadzenia projektu w ramach Programu Wsparcia.
- Beneficjent nie może uwolnić się od odpowiedzialności określonej w ust. 3 powołując się na nieznajomość przepisów prawa polskiego.
- Informacje pozyskane przez Beneficjenta w związku ze współpracą z Fundacją, które nie są znane osobom trzecim stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Fundacji. Wykorzystanie lub ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczenia wobec Beneficjenta Programu Wsparcia wyrównującego ewentualną szkodę, wyrządzoną Fundacji, poniesioną w związku z działaniem lub zaniechaniem Beneficjenta.
- Beneficjent zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki względem Fundacji, szczególnie nałożone umową współpracy lub niniejszym Regulaminem.
- Beneficjent zobowiązany jest do bieżącego rozliczania spraw finansowych, w szczególności terminowego dostarczania dokumentacji rachunkowej oraz księgowej. Beneficjent przesyła wskazaną dokumentację w terminie do 5 dnia każdego miesiąca na wskazany adres e-mail lub za pomocą innych środków, przyjętych przez Fundację.
- Beneficjent zobowiązany jest do ponoszenia na rzecz Fundacji zwrotu zryczałtowanych miesięcznych kosztów administracyjnych na zasadach określonych w § 9. Regulaminu.
- W przypadku zmiany przepisów, na mocy których dojdzie do zmiany zakresu obowiązków Beneficjenta w związku z prowadzonym przez niego projektem w ramach Programu Wsparcia, Beneficjent zobowiązany jest do ich przestrzegania i stosowania się do wszelkich wytycznych oraz zaleceń udzielonych przez Fundację. Brak zastosowania się do niniejszych wytycznych uprawnia Fundację do rozwiązania umowy z Beneficjentem bez okresu wypowiedzenia z winy Beneficjenta. Postanowienie to nie pozostaje w sprzeczności z możliwością zastosowania procedury dyscyplinarnej, określonej w niniejszym Regulaminie.
- W przypadku zmiany obowiązujących przepisów, wskutek których zaistnieje konieczność ponoszenia opłat administracyjnych lub innych należności, niezbędnych do prawidłowej realizacji nałożonych obowiązków, Fundacja uprawniona jest do ustalenia dodatkowych opłat z tego tytułu na mocy odrębnych postanowień. Beneficjent zobowiązany jest do uiszczania powyższych kwot, pod rygorem zastosowania procedur dyscyplinarnych.
- W przypadku nieuiszczania przez Beneficjenta opłat administracyjnych, wskazanych w …. Regulaminu lub innych opłat, do których ponoszenia Beneficjent jest zobowiązany przez okres 3 miesięcy, Fundacja uprawniona jest do zablokowania możliwości korzystania z Programu Wsparcia i rozwiązania umowy współpracy bez okresu wypowiedzenia.
- Fundacja ma prawo do żądania ustanowienia zabezpieczeń jednostronnie przez Nią określonych, uwarunkowanych stopniem rozwoju, skomplikowania oraz innymi czynnikami związanymi z działalnością Beneficjenta.
- Fundacja uprawniona jest do pobierania dodatkowych opłat za podjęcie nadprogramowych czynności, niewskazanych w niniejszym Regulaminie.
- Beneficjent akceptując niniekszy Regulamin oswiadcza, że ma świadomośc, że Fundacja narażona jest na ryzyko ekonomiczne i prawne w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz, że godzi się z tym ryzykiem i je akceptuje
§ 8. Zawieszenie aktywności w Programie Wsparcia
- Beneficjent ma prawo do zawieszenia okresu korzystania z programu wsparcia na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc w ciągu roku kalendarzowego.
- Minimalny okres zawieszenia to 1 miesiąc.
- Za okres zawieszenia Beneficjent zobowiązany jest do ponoszenia zryczałtowanych kosztów administracyjnych w wysokości 50%.
- O zamiarze zawieszenia, Beneficjent powiadamia Fundację najpóźniej do ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego termin zawieszenia.
- W okresie zawieszenia, Beneficjent pozbawiony jest możliwości do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach Programu Wsparcia. Jakakolwiek czynność podjęta przez Beneficjenta w okresie zawieszenia powoduje zakończenie okresu zawieszenia.
- W okresie wypowiedzenia umowy współpracy Beneficjent nie może skorzystać z zawieszenia Programu Wsparcia.
§ 9. Zryczałtowane koszty administracyjne
- Z tytułu udziału w programie wsparcia Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Fundacji zryczałtowanych kosztów postępowania w wysokości ustalonej w umowie z beneficientem.
- W przypadku Beneficjenta, będącego obcokrajowcem, co do którego wymagane jest przeprowadzenie procedury legalizacyjnej, zryczałtowane miesięczne koszty określone są w cenniku.
§ 10. Postępowanie dyscyplinarne
- W przypadku naruszenia przez Beneficjenta postanowień umowy współpracy lub niniejszego Regulaminu, Fundacja uprawniona jest do zastosowania wobec Beneficjenta procedury dyscyplinarnej.
- Procedura dyscyplinarna polega na nałożeniu na Beneficjenta kary dyscyplinarnej w wysokości100 zł w razie naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, umowy współpracy lub innego działania Beneficjenta, stanowiącego rażące naruszenie obowiązków.
- Zapłata kary dyscyplinarnej, o której mowa w ust. 2 nie wyklucza możliwości żądania przez Fundację odszkodowania uzupełniającego oraz dochodzenia innych roszczeń na zasadach ogólnych.
§ 11. Zakończenie Programu Wsparcia
- Zakończenie uczestnictwa w Programie Wsparcia następuje na mocy:
- Wygaśnięcia umowy współpracy;
- wypowiedzenia umowy współpracy;
- Rozwiązania umowy współpracy.
2. Zasady wygaśnięcia, rozwiązania, wypowiedzenia umowy współpracy określa umowa współpracy. Nie stoi to w sprzeczności z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
§ 12. Pozostałe postanowienia
- Pomoc Fundacji udzielana jest na czas nieokreślony.
- Wykorzystanie środków powierzonych przez Fundację oraz zasobów przyznanych z dotacji, subwencji lub innych form pomocy uzyskanych przy udziale Fundacji poddane jest nadzorowi przez osobę wyznaczoną przez Fundację na mocy odrębnych postanowień.
- Przystąpienie do Programu Wsparcia i podpisanie umowy współpracy stanowi akceptację niniejszego Regulaminu.
- Beneficjent zobowiązany jest uregulować wszelkie zobowiązania, jakie zaciągnął na rzecz Fundacji w ramach realizacji projektu w Programie Wsparcia.
- Beneficjent zobowiązany jest do pokrycia wszelkich roszczeń osób trzecich wobec Fundacji, powstałych na mocy realizacji przez Beneficjenta projektu w ramach Programu Wsparcia.
- W razie nie pokrycia zobowiązań określonych w ust. 4 i 5 w terminie 7 dni od doręczenia wezwania do uregulowania zobowiązań, Beneficjent, zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Fundacji kwoty 300 zł tytułem zawiadomienia.
- Zapłata kwoty, o której mowa w ust. 6 nie wyklucza możliwości żądania przez Fundację odszkodowania uzupełniającego oraz dochodzenia innych roszczeń na zasadach ogólnych.
- Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony w każdym czasie.
- Zmiana Regulaminu zostanie ogłoszona co najmniej 14 dni przed wejściem w życie.
- Ogłoszenie nastąpi na stronie internetowej Fundacji lub za pomocą poczty elektronicznej.