Jak zamknąć działalność gospodarczą w Polsce? Przewodnik krok po kroku
Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce może wydawać się skomplikowane, ale dzięki cyfrowym narzędziom, takim jak CEIDG, cały proces można przeprowadzić szybko i bez zbędnych formalności. W tym przewodniku wyjaśniamy, jak zamknąć działalność gospodarczą online i offline, a także czym różni się zamknięcie firmy od jej zawieszenia.
Zamknięcie działalności gospodarczej — co to oznacza?
Zamknięcie działalności gospodarczej to trwałe zakończenie prowadzenia firmy. W praktyce oznacza to złożenie wniosku o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Po wykreśleniu firma przestaje istnieć, a przedsiębiorca nie ma już obowiązków wobec ZUS, urzędu skarbowego czy GUS.
Kiedy warto zamknąć działalność, a kiedy ją zawiesić?
| Sytuacja | Zawieszenie działalności | Zamknięcie działalności |
| Tymczasowy brak klientów | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Wyjazd za granicę na kilka miesięcy | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Trwałe zakończenie działalności | ❌ Nie | ✅ Tak |
| Chęć uniknięcia składek ZUS na dłuższy czas | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Zmiana formy prawnej (np. przejście na spółkę) | ❌ Nie | ✅ Tak |
Zawieszenie działalności to opcja dla tych, którzy planują wrócić do prowadzenia firmy w przyszłości. Zamknięcie działalności jest nieodwracalne — jeśli zdecydujesz się ponownie prowadzić firmę, musisz zarejestrować ją od nowa.
Jak zamknąć działalność gospodarczą online
Co będzie potrzebne?
- Profil zaufany (np. przez bank, e-dowód lub ePUAP)
- Dostęp do internetu i przeglądarki
- Kilka minut wolnego czasu
Krok 1: Zaloguj się na Biznes.gov.pl
- Przejdź na stronę: biznes.gov.pl
- Kliknij „Zaloguj się” (prawy górny róg)
- Wybierz metodę logowania – najłatwiej przez Profil Zaufany (np. za pośrednictwem banku)
Krok 2: Wybierz usługę „Zmień dane w CEIDG”
- Po zalogowaniu wybierz: „Załatw sprawę” → „Działalność gospodarcza” → „Zmień dane działalności gospodarczej”
- Kliknij „Przejdź do formularza CEIDG-1”
Krok 3: Wypełnij formularz CEIDG-1
- Wybierz jako cel formularza: „Wniosek o wykreślenie wpisu z CEIDG”
- Sprawdź dane osobowe i dane firmy (nazwa, NIP, REGON itd.)
- W polu dotyczącym zakończenia działalności wpisz datę zakończenia (nie może być wsteczna)
Krok 4: Podpisz i wyślij wniosek
- Po wypełnieniu wniosku kliknij „Podpisz i wyślij”
- Wybierz sposób podpisania: Profil Zaufany lub e-dowód
- Potwierdź wysyłkę
Krok 5: Otrzymasz potwierdzenie
- System wygeneruje potwierdzenie złożenia wniosku (PDF), które możesz zapisać
- Twoja działalność zostanie wykreślona z CEIDG
Jak zamknąć działalność gospodarczą offline?
Jeśli wolisz tradycyjną formę:
- Złóż wniosek osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo wyślij pocztą (w tym przypadku podpis musi być notarialnie poświadczony).
- Upewnij się, że otrzymałeś potwierdzenie złożenia wniosku.
Pamiętaj, że w przypadku składania wniosku osobiście lub pocztą, czas przetwarzania może być nieco dłuższy niż w przypadku wniosku online.
Ważne! Nie zapomnij o ZUS po zamknięciu działalności!
Mimo że CEIDG automatycznie przekazuje informację o zamknięciu działalności do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, to jako przedsiębiorca masz obowiązek dodatkowo złożyć w ZUS wniosek ZWUA – czyli wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Masz na to tylko 7 dni!
Zgodnie z przepisami, wniosek ZWUA należy złożyć w terminie 7 dni od daty zakończenia działalności wskazanej we wniosku CEIDG.
Jak złożyć formularz ZWUA?
- Elektronicznie – przez PUE ZUS (jeśli masz profil)
- Osobiście – w placówce ZUS
- Listownie – pocztą tradycyjną
Jeśli zapomnisz o tym obowiązku, możesz otrzymać wezwanie z ZUS lub mieć błędne naliczenia składek.
Zamknięcie działalności gospodarczej, gdy jest zawieszona – czym się różni?
Jeśli Twoja działalność gospodarcza jest zawieszona, nadal możesz ją zamknąć w każdej chwili – nie musisz jej odwieszać przed złożeniem wniosku o wykreślenie z CEIDG. Ale jest kilka ważnych różnic i kwestii, na które warto zwrócić uwagę:
Różnice w procesie – zawieszona vs. aktywna działalność
| Element | Działalność aktywna | Działalność zawieszona |
| Czy trzeba odwiesić przed zamknięciem? | ❌ Nie | ❌ Nie |
| Wniosek w CEIDG | CEIDG-1 – wykreślenie działalności | CEIDG-1 – wykreślenie działalności |
| Obowiązki wobec ZUS | Deklaracje i składki do dnia zakończenia | Brak składek w czasie zawieszenia |
| Księgowość | Uzgodnienie dochodów do dnia zakończenia | Zazwyczaj brak nowych dokumentów |
| PIT na koniec roku | Tak, za cały okres prowadzenia działalności | Tak, za okres aktywności przed zawieszeniem |
Jak wygląda proces zamknięcia zawieszonej działalności?
Zaloguj się na Biznes.gov.pl za pomocą profilu zaufanego.
Wejdź do formularza CEIDG-1 i wybierz: „Wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG”.
Podaj datę zakończenia (może być bieżąca lub przyszła – ale nie wcześniejsza niż zawieszenie).
Podpisz i wyślij wniosek.
Ważne zasady przy zamknięciu zawieszonej działalności
- Nie musisz odwieszać działalności, żeby ją zamknąć – to częsty mit!
- Data zakończenia działalności nie może być wcześniejsza niż data zawieszenia.
- W deklaracji rocznej PIT (np. PIT-36 lub PIT-36L) uwzględniasz tylko okres, kiedy firma była aktywna.
Kiedy warto zamknąć zawieszoną działalność?
Zawieszona działalność nadal istnieje prawnie, choć nie generujesz dochodów i nie opłacasz ZUS. Warto rozważyć jej zamknięcie, jeśli:
- Wiesz, że nie wrócisz już do prowadzenia firmy
- Chcesz uniknąć formalności (np. corocznych aktualizacji)
- Chcesz przejść na inną formę działalności (np. spółkę)
Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest procesem prostym, zwłaszcza dzięki możliwościom, jakie oferuje platforma Biznes.gov.pl. Wybór między zawieszeniem a zamknięciem działalności zależy od Twoich planów na przyszłość. Jeśli planujesz wrócić do prowadzenia firmy, zawieszenie może być lepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak chcesz zakończyć działalność na stałe, zamknięcie firmy będzie odpowiednie.biznes.gov.pl
Dla obcokrajowców, takich jak Ukraińcy czy Białorusini, którzy prowadzą działalność w Polsce, procedura jest identyczna. Warto jednak upewnić się, że wszystkie dokumenty są poprawnie wypełnione i złożone w odpowiednich terminach.